Info Espositori

INFO ESPOSITORI

INFORMAZIONI TECNICHE 

ORARI DI ALLESTIMENTO

È possibile allestire il proprio gazebo:

  •    Venerdì 18 settembre a partire dalle ore 16:00 fino alle ore 21:00
  •    Sabato 19 settembre a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

ORARI DI DISALLESTIMENTO

È possibile disallestire il proprio gazebo:

  •    Domenica 20 settembre a partire dalle ore 19:00 fino alle ore 21:00
  •    Lunedì 21 settembre a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

Tassativamente entro le ore 9:00 di lunedì 21 settembre il gazebo deve essere lasciato sgombro.

ACCESSO ALL’AREA ESPOSITIVA

L’accesso all’area espositiva è consentita ESCLUSIVAMENTE da Viale Roma(lasciando Portanuova e la stazione ferroviaria alle spalle) svoltando a destra, subito dopo l’incrocio con Largo Gianandrea Gavazzeni, direttamente sull’area pedonale del Sentierone (si veda in allegato cartina “FDS_2020_Ingresso e Uscita Veicoli Sentierone”). Gli espositori dal numero 22 al 26 svolteranno poi, a metà del Sentierone, a destra proprio difronte al Teatro Donizetti. Per uscire dall’area espositiva proseguite lungo tutto il Sentierone e arrivati in cima, davanti alla chiesa, svoltate a sinistra in Largo Belotti.

!!ATTENZIONE!! l’accesso al Sentierone è consentito solo per pochi minuti ed esclusivamente per operazioni di carico e scarico dopodiché il veicolo deve essere portato al di fuori dell’area espositiva. Vi chiediamo di attenervi strettamente a quando indicato sopra perchè con il nuovo layout espositivo (a senso unico) non transita che un solo veicolo per volta. 

Vi raccomandiamo di attenervi strettamente (pena sanzioni) alle indicazioni stradali sopra riportate in quanto il Festival si svolge in area soggetta a ZTL monitorata h24 con telecamere.

L’organizzazione NON è responsabile in nessun modo per i veicoli che accederanno all’area espositiva in orari e giorni diversi da quelli indicati nella presente o transiteranno da accessi e strade diversi da quelli indicati.

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEL FESTIVAL

Il Festival è aperto al pubblico:

  • sabato 19 settembre dalle 10:00 fino alle ore 19:00
  • domenica 20 settembre dalle 9:00 fino alle ore 19:00

Durante gli orari di apertura al pubblico tutti gli stand devono essere TASSATIVAMENTE aperti e presidiati da almeno una persona.

SERVIZIO DI SORVEGLIANZA

È previsto un servizio di sorveglianza notturna costante (negli orari di chiusura del Festival al pubblico) svolto da personale specializzato. Il servizio è attivo a partire dalle 20:00 di venerdì 18 settembre, fino alle 07:00 di lunedì 21 settembre.

Ogni espositore è tenuto a chiudere il proprio gazebo con i relativi teli al termine di ogni giornata.

CARATTERISTICHE GAZEBO

Il gazebo viene fornito “nudo” senza arredi e senza pedana (se non specificato in fase d’ordine).

Caratteristiche:

  • Dimensione: 4×4 mt.
  • Altezza: minima 2,50 mt, mentre centralmente, essendo a cono, raggiunge un’altezza massima di 4 metri al centro.
  • Allestimenti grafici: per la decorazione delle pareti si consiglia la stampa di banner nel formato 354 x 224 h cm con occhielli in testa ogni 50 cm partendo dall’angolo. Si consiglia l’utilizzo di fascette per la loro affissione.
  • Veletta: il vostro gazebo è predisposto con una veletta in testata riportante il vostro logo e il nome che avete indicato nel “Modulo Espositore” alla colonna “Nome/Brand azienda che comparirà…”
  • Apertura: a seconda del posizionamento del proprio gazebo (si veda la planimetria degli stand inviata per email) può essere utilizzato con 1, 2, 3 o anche 4 lati aperti
  • Illuminazione: plafoniera centrale
  • Corrente: fornita 1 kw (si consiglia di dotarsi di ciabatta e prolunga).

DANNEGGIAMENTO

l’Organizzazione non risponde per danni causati al materiale esposto dagli espositori durante tutto l’evento. Ogni danno arrecato ai materiali noleggiati (gazebo, arredi, ecc.) vi sarà totalmente addebitato. Siete pregati di verificare attentamente il materiale noleggiatovi e di segnalarci tempestivamente, prima di prendere possesso, eventuali anomalie.

ASSICURAZIONE

I materiali, i prodotti, le attrezzatura audio, video e qualsiasi altro materiale che verrà da Voi esposto durante l’evento dovranno essere assicurati dalla Vostra Azienda. Nessuna responsabilità per furto o altro danno che dovesse accadere al Vostro materiale potrà essere imputato alla nostra organizzazione.

 

NORME DI PREVENZIONE ANTICONTAGIO DA COVID-19

Per garantire la sicurezza degli espositori, degli operatori e dei visitatori abbiamo previsto una serie di misure per la prevenzione del contagio da Covid-19.

Vi preghiamo di attenervi strettamente a quanto indicato di seguito:

  • Ogni vostro addetto che presiederà lo stand dovrà stampare e sottoscrivere il documento FDS_BG_2020_Informativa Covid Espositori da firmare. Il documento va sottoscritto ogni giorno di presenza al Festival. Un addetto dell’Organizzazione passerà la mattina, all’apertura degli stand, a ritirare il documento firmato.
  • In occasione del ritiro del documento di cui sopra l’organizzazione provvederà alla misurazione della sua temperatura corporea di ogni addetto che presiederà lo stand. Al personale con temperatura superiore ai 37,5° NON sarà consentita la permanenza alla manifestazione.
  • Nel caso in cui un addetto del vostro stand prende servizio a giornata in corso, dovrà recarsi presso l’INFOPOINT per consegnare il documento “FDS_BG_2020_Informativa Covid Espositori da firmare” debitamente firmato e per farsi misurare la temperatura corporea.
  • È obbligatorio l’uso della mascherina all’interno dell’area della manifestazione;
  • È obbligatorio mettere a disposizione dei visitatori gel igienizzante.
  • Presso il gazebo è obbligatorio mantenere la distanza di un metro dai visitatori.
  • Per gli espositori che offrono test drive o che comunque fanno testare “fisicamente” i propri prodotti è obbligatorio la sanificazione e/o igienizzazione del mezzo/prodotto prima di ogni utilizzo;

Con il Sostegno di:

Partner Tecnici: