Info Espositori

INFO ESPOSITORI

INFORMAZIONI TECNICHE 

ORARI DI ALLESTIMENTO

E’ possibile allestire il proprio gazebo:

  • Venerdì 16 settembre a partire dalle ore 16:00 fino alle ore 21:00

  • Sabato 17 settembre a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

ORARI DI DISALLESTIMENTO

E’ possibile disallestire il proprio gazebo:

  • Domenica 18 settembre a partire dalle ore 19:00 fino alle ore 21:00

  • Lunedì 19 settembre a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

Tassativamente entro le ore 9:00 di lunedì 19 settembre il gazebo deve essere lasciato sgombro.

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEL FESTIVAL

Il Festival è aperto al pubblico:

  • Sabato 17 settembre dalle 10:00 fino alle ore 20:00

L’inaugurazione ufficiale è prevista per le ore 11:00

  • Domenica 18 settembre dalle 9:00 fino alle ore 19:00

Durante gli orari di apertura al pubblico tutti gli stand devono essere TASSATIVAMENTE aperti e presidiati da almeno una persona.

SERVIZIO DI SORVEGLIANZA

E’ previsto un servizio di sorveglianza notturna costante (negli orari di chiusura del Festival al pubblico) svolto da personale specializzato. Il servizio è attivo a partire dalle 20:00 di venerdì 16 settembre, fino alle 07:00 di lunedì 19 settembre.

Ogni espositore è tenuto a chiudere il proprio gazebo con i relativi teli al termine di ogni giornata.

Si invita ogni espositore a non lasciare incustodito nessun oggetto facilmente asportabile all’interno del gazebo.

CARATTERISTICHE GAZEBO

Il gazebo viene fornito “nudo” senza arredi e senza pedana (se non specificato in fase d’ordine).

Caratteristiche dei gazebo:

  • Dimensione: 4×4 mt.
  • Altezza: minima 2,50 mt, mentre centralmente, essendo a cono, raggiunge un’altezza massima di 4 metri al centro.
  • Allestimenti grafici: per la decorazione delle pareti si consiglia la stampa di banner nel formato 354 x 224 h cm con occhielli in testa ogni 50 cm partendo dall’angolo. Si consiglia l’utilizzo di fascette per la loro affissione.
  • Veletta: il vostro gazebo è predisposto con una veletta in testata riportante il vostro logo, il nome/brand e il servizio/prodotto esposto, tutti dati che ricaviamo dal “Modulo Espositore” che avete completato.
  • Apertura: a seconda del posizionamento del proprio gazebo (si veda la planimetria degli stand) può essere utilizzato con 1, 2, 3 o anche 4 lati aperti.
  • Illuminazione: prevista con plafoniera centrale.
  • Corrente: fornita 1 kw (si consiglia di dotarsi di ciabatta e prolunga).

DANNEGGIAMENTO

L’Organizzazione non risponde per danni causati al materiale esposto dagli espositori durante tutto l’evento.

Ogni danno arrecato ai materiali noleggiati (gazebo, arredi, ecc.) vi sarà totalmente addebitato. Siete pregati di verificare attentamente il materiale noleggiatovi e di segnalarci tempestivamente, prima di prendere possesso, eventuali anomalie.

ASSICURAZIONE

I materiali, i prodotti, le attrezzatura audio, video e qualsiasi altro materiale che verrà da Voi esposto durante l’evento dovranno essere assicurati dalla Vostra Azienda. Nessuna responsabilità per furto o altro danno che dovesse accadere al Vostro materiale potrà essere imputato alla nostra organizzazione.

Con il Sostegno di: