INFORMAZIONI TECNICHE
ORARI DI ALLESTIMENTO
E’ possibile allestire il proprio gazebo:
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Venerdì 12 maggio a partire dalle ore 17:00 fino alle ore 20:00
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Sabato 13 maggio a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00
NOTA PER LE ASSOCIAZIONI: Lo spazio espositivo riservato alle Associazioni è sotto la struttura dell’INFO POINT in Piazza Matteotti di fronte al Comune di Bergamo.
A seconda delle condizioni meteo e dello spazio a disposizione potremo dislocare alcuni punti informativi delle Associazioni sul viale alberato del Sentierone.
L’ORARIO DI ALLESTIMENTO per le ASSOCIAZIONI è Sabato 13 maggio a partire dalle ore 8:00 fino alle ore 9:00
ORARI DI DISALLESTIMENTO
E’ possibile disallestire il proprio gazebo:
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Domenica 14 maggio (CONSIGLIATO) a partire dalle ore 19:00 fino alle ore 21:00
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Lunedì 15 maggio a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00
Tassativamente entro le ore 9:00 di lunedì 19 settembre il gazebo deve essere lasciato sgombro.
NOTA PER LE ASSOCIAZIONI: L’ORARIO DI DISALLESTIMENTO per le ASSOCIAZIONI è solo Domenica 18 settembre a partire dalle ore 19:00 fino alle ore 20:00
ACCESSO ALL’AREA ESPOSITIVA
L’accesso all’area espositiva è consentito ESCLUSIVAMENTE:
Per i gazebo dal Num. 1 al Num 7 da Via CRISPI (accesso dalla rotonda del Garibaldi)
Per i gazebo dal Num. 8 al Num. 21 da Viale Roma svoltando direttamente sull’area pedonale del Sentierone
NOTA PER LE ASSOCIAZIONI: L’accesso all’area espositiva per le ASSOCIAZIONI è consentito ESCLUSIVAMENTE da Via CRISPI (accesso dalla rotonda del Garibaldi)
!!ATTENZIONE!! l’accesso al Sentierone è consentito solo per pochi minuti ed esclusivamente per operazioni di carico e scarico dopodiché il veicolo deve essere portato al di fuori dell’area espositiva. Vi chiediamo di attenervi strettamente a quanto indicato sopra perchè con il nuovo layout espositivo (a senso unico) non transita che un solo veicolo per volta.
Vi raccomandiamo di attenervi strettamente (pena sanzioni) alle indicazioni stradali sopra riportate in quanto il Festival si svolge in area soggetta a ZTL monitorata h24 con telecamere.
L’organizzazione NON è responsabile in nessun modo per i veicoli che accederanno all’area espositiva in orari e giorni diversi da quelli indicati nella presente o transiteranno da accessi e strade diversi da quelli indicati.
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEL FESTIVAL
Il Festival è aperto al pubblico:
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Sabato 13 maggio dalle 10:00 fino alle ore 22:00
L’inaugurazione ufficiale è prevista per le ore 11:00
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Domenica 14 maggio dalle 9:00 fino alle ore 19:00
Durante gli orari di apertura al pubblico tutti gli stand devono essere TASSATIVAMENTE aperti e presidiati da almeno una persona.
SERVIZIO DI SORVEGLIANZA
E’ previsto un servizio di sorveglianza notturna costante (negli orari di chiusura del Festival al pubblico) svolto da personale specializzato. Il servizio è attivo a partire dalle 20:00 di venerdì 12 maggio, fino alle 07:00 di lunedì 15 maggio.
Ogni espositore è tenuto a chiudere il proprio gazebo con i relativi teli al termine di ogni giornata.
Si invita ogni espositore a non lasciare incustodito nessun oggetto facilmente asportabile all’interno del gazebo.
CARATTERISTICHE GAZEBO
Il gazebo viene fornito “nudo” senza arredi e senza pedana (se non specificato in fase d’ordine).
Caratteristiche dei gazebo:
- Dimensione: 4×4 mt.
- Altezza: minima 2,50 mt, mentre centralmente, essendo a cono, raggiunge un’altezza massima di 4 metri al centro.
- Allestimenti grafici: per la decorazione delle pareti si consiglia la stampa di banner nel formato 354 x 224 h cm con occhielli in testa ogni 50 cm partendo dall’angolo. Si consiglia l’utilizzo di fascette per la loro affissione.
- Veletta: il vostro gazebo è predisposto con una veletta in testata riportante il vostro logo, il nome/brand e il servizio/prodotto esposto, tutti dati che ricaviamo dal “Modulo Espositore” che avete completato.
- Apertura: a seconda del posizionamento del proprio gazebo (si veda la planimetria degli stand) può essere utilizzato con 1, 2, 3 o anche 4 lati aperti.
- Illuminazione: prevista con plafoniera centrale.
- Corrente: fornita 1 kw (si consiglia di dotarsi di ciabatta e prolunga).
DANNEGGIAMENTO
L’Organizzazione non risponde per danni causati al materiale esposto dagli espositori durante tutto l’evento.
Ogni danno arrecato ai materiali noleggiati (gazebo, arredi, ecc.) vi sarà totalmente addebitato. Siete pregati di verificare attentamente il materiale noleggiatovi e di segnalarci tempestivamente, prima di prendere possesso, eventuali anomalie.
ASSICURAZIONE
I materiali, i prodotti, le attrezzatura audio, video e qualsiasi altro materiale che verrà da Voi esposto durante l’evento dovranno essere assicurati dalla Vostra Azienda. Nessuna responsabilità per furto o altro danno che dovesse accadere al Vostro materiale potrà essere imputato alla nostra organizzazione.