INFO TECNICHE PER GLI ESPOSITORI

CON GAZEBO – ANNO 2024

ORARI DI ALLESTIMENTO

È possibile allestire il proprio gazebo:

• Venerdì 24 maggio a partire dalle ore 16:00 fino alle ore 20:00
• Sabato 25 maggio a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

ORARI DI DISALLESTIMENTO

È possibile disallestire il proprio gazebo:

• Domenica 26 maggio (fortemente consigliato) a partire dalle ore 20:00 fino alle ore 21:00
• Lunedì 27 maggio a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 9:00

Tassativamente entro le ore 9:00 di lunedì 27 maggio il gazebo deve essere lasciato sgombro.

ACCESSO ALL’AREA ESPOSITIVA

L’area espositiva si trova in area ZTL e l‘accesso è consentito ESCLUSIVAMENTE ai mezzi di cui avete comunicato la targa:

• Per i gazebo dal numero 1 al 7 si consiglia l’accesso da via Crispi.
• Per i gazebo dal numero 8 al 13 da Viale Roma svoltando direttamente sull’area pedonale del Sentierone.
• Per i gazebo dal numero 14 al 16 da Viale Roma svoltando direttamente su Piazza Matteotti.

!!ATTENZIONE!! L’accesso al Sentierone è consentito solo per pochi minuti ed esclusivamente per operazioni di carico e scarico dopodiché il veicolo deve essere portato al di fuori dell’area espositiva. Vi chiediamo di attenervi strettamente a quanto indicato sopra perchè con il nuovo layout espositivo (a senso unico) non transita che un solo veicolo per volta. 

Vi raccomandiamo di attenervi strettamente (pena sanzioni) alle indicazioni stradali sopra riportate in quanto il Festival si svolge in area soggetta a ZTL monitorata h24 con telecamere.

L’organizzazione NON è responsabile in nessun modo per i veicoli che accederanno all’area espositiva in orari e giorni diversi da quelli indicati nella presente o transiteranno da accessi e strade diversi da quelli indicati.

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEL FESTIVAL

Il Festival è aperto al pubblico:

• Sabato 25 maggio dalle 10:00 fino alle ore 20:00 (l’inaugurazione ufficiale è prevista per le ore 11:00)
• Domenica 26 maggio dalle 9:00 fino alle ore 20:00

Durante gli orari di apertura al pubblico tutti gli stand devono essere TASSATIVAMENTE aperti e presidiati da almeno una persona.

SERVIZIO DI SORVEGLIANZA

E’ previsto un servizio di sorveglianza notturna costante (negli orari di chiusura del Festival al pubblico) svolto da personale specializzato.
Il servizio è attivo a partire dalle 20:00 di venerdì 24 maggio fino alle 07:00 di lunedì 27 maggio.

Ogni espositore è tenuto a chiudere il proprio gazebo con i relativi teli al termine di ogni giornata. Si invita ogni espositore a non lasciare incustodito nessun oggetto facilmente asportabile all’interno del gazebo.

CARATTERISTICHE GAZEBO

Il gazebo viene fornito “nudo” senza arredi e senza pedana (se non specificato in fase d’ordine).

Caratteristiche dei gazebo:

• Dimensione: 4×4 mt.
• Altezza: minima 2,50 mt, mentre centralmente, essendo a cono, raggiunge un’altezza massima di 4 metri al centro.
• Allestimenti grafici: per la decorazione delle pareti si consiglia la stampa di banner nel formato 354 x 224 h cm con occhielli in testa ogni 50 cm partendo dall’angolo. Si consiglia l’utilizzo di fascette per la loro affissione
• Veletta: il vostro gazebo è predisposto con una veletta in testata riportante il vostro logo,il nome/brand e il servizio/prodotto esposto, tutti dati che ricaviamo dal “Modulo Espositore” che avete completato.
• Apertura: a seconda del posizionamento del proprio gazebo (si veda la planimetria degli stand) può essere utilizzato con 1, 2, 3 o anche 4 lati aperti.
• Illuminazione: prevista con plafoniera centrale.
• Corrente: fornita 1 kw (si consiglia di dotarsi di ciabatta e prolunga).